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Contratar trabajadores con discapacidad en Colombia

La reciente reforma laboral introducida mediante la Ley 2466 de 2025 marca un hito en materia de inclusión laboral en Colombia. Esta normativa no solo refuerza el principio de igualdad de oportunidades, sino que establece una obligación concreta para los empleadores de vincular personas con discapacidad a sus organizaciones.

A continuación, explicamos sus principales implicaciones, plazos y retos para las empresas.

¿En qué consiste la nueva obligación?

 La Ley 2466 de 2025 modifica el Código Sustantivo del Trabajo e impone cuotas mínimas de contratación de personas con discapacidad, dependiendo del tamaño de la empresa:

  • Empresas con hasta 500 trabajadores: deberán contratar 2 personas con discapacidad por cada 100 trabajadores.
  • Empresas con más de 500 trabajadores: deberán contratar 1 persona adicional por cada 100 trabajadores.

Para el cumplimiento de esta obligación, será necesario contar con:

  • Certificación oficial de discapacidad del trabajador.
  • Reporte de los contratos ante el Ministerio del Trabajo.

Plazos de implementación

 La norma establece un esquema progresivo de cumplimiento de la siguiente manera:

Primer año (25 de junio de 2025 – 25 de junio de 2026)

  • Cumplimiento voluntario.
  • Las empresas deben diseñar un plan de revisión técnica y preparación.

 A partir del segundo año (desde el 26 de junio de 2026)

  • Cumplimiento obligatorio.
  • Inicia la inspección y vigilancia por parte del Ministerio del Trabajo.

Incentivos tributarios para empleadores

 Uno de los aspectos más relevantes es que se mantiene el beneficio fiscal: deducción del 200% en el impuesto de renta sobre salarios y prestaciones sociales pagados a trabajadores con discapacidad. Este incentivo continúa vigente incluso cuando la contratación deja de ser voluntaria y pasa a ser obligatoria, conforme al Concepto de la DIAN 015589 de 2025.

Más allá del cumplimiento: inclusión efectiva

 La norma no se limita a la contratación. También exige a las empresas implementar condiciones reales de inclusión, tales como:

  • Adecuaciones razonables en el puesto de trabajo.
  • Accesibilidad física y digital.
  • Capacitación y sensibilización del equipo de trabajo.

Esto implica un enfoque integral que transforma la cultura organizacional.

 Principales retos para las organizaciones

La implementación de esta obligación trae consigo desafíos importantes como:

  • Cambio cultural y eliminación de prejuicios.
  • Ajustes en infraestructura y procesos operativos.
  • Gestión administrativa de certificaciones y reportes.
  • Atracción, desarrollo y retención del talento diverso.

Las empresas que no se preparen adecuadamente podrían enfrentar dificultades en cumplimiento y sostenibilidad de la medida.

Buenas prácticas recomendadas

Para una implementación exitosa, se recomienda:

  • Realizar un diagnóstico interno de accesibilidad.
  • Adoptar políticas de diversidad e inclusión.
  • Implementar procesos de acompañamiento y seguimiento.
  • Medir resultados e impacto organizacional.

En CID-Pro Consulting acompañamos a las empresas en la implementación integral de esta obligación legal, asegurando no solo el cumplimiento normativo, sino una verdadera estrategia de inclusión sostenible. Anticiparse no solo evita sanciones, sino que posiciona a su empresa como una organización moderna, responsable y alineada con estándares internacionales de inclusión.

 

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