Por Luz Eugenia Correa – Socia Corporativo CID-Pro Consulting
Las recientes reformas al régimen laboral colombiano han introducido cambios significativos en materia de jornada laboral, trabajo suplementario y recargos, generando nuevos retos para las empresas en la administración del talento humano, la planeación de turnos y el cumplimiento de sus obligaciones legales.
La correcta implementación de estas modificaciones no solo permite evitar sanciones por parte del Ministerio del Trabajo, sino que también contribuye a fortalecer la productividad y el bienestar de los trabajadores.
A continuación, presentamos los principales cambios que todo empleador debe conocer.
- La jornada laboral máxima se reduce a 42 horas semanales
La Ley 2101 de 2021 estableció una reducción gradual de la jornada ordinaria de trabajo en Colombia, sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos por los trabajadores. A partir del 15 de julio de 2026, culmina el proceso de implementación y la jornada máxima legal será de: 42 horas semanales.
Esta reducción obliga a las empresas a revisar aspectos como:
- La distribución de la jornada semanal.
- Los turnos de trabajo.
- Los horarios del personal.
- La programación de horas extras.
- Los costos laborales derivados de la operación.
Se elimina el “Día de la Familia”
Con la entrada en vigor de la jornada de 42 horas desaparece la obligación prevista en la Ley 1857 de 2017 de conceder el denominado Día de la Familia, ya que este beneficio se encontraba condicionado a la reducción progresiva de la jornada laboral.
No obstante, muchas organizaciones continúan implementando voluntariamente espacios de integración familiar mediante políticas internas, beneficios extralegales o convenciones colectivas, como una buena práctica para fortalecer el clima organizacional.
- El trabajo nocturno comienza desde las 7:00 p.m.
Uno de los cambios más relevantes introducidos por la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral) consiste en la modificación del horario de inicio del trabajo nocturno. Desde el 25 de diciembre de 2025, el trabajo nocturno comprende el período entre: 7:00 p.m. y 6:00 a.m.
Anteriormente, el recargo nocturno comenzaba a las 9:00 p.m., por lo que muchas empresas ahora deberán reconocer dos horas adicionales con recargo nocturno todos los días.
Este cambio impacta especialmente sectores como:
- Manufactura.
- Vigilancia y seguridad privada.
- Transporte y logística.
- Comercio.
- Restaurantes.
- Hotelería.
- Centros de atención y call centers.
En consecuencia, resulta indispensable revisar la estructura de la nómina y los esquemas de turnos para garantizar el correcto pago de los recargos.
- Aumenta progresivamente el recargo por trabajo dominical y en días de descanso obligatorio
La Reforma Laboral también incrementó el valor del recargo por laborar en domingos y días de descanso obligatorio. La implementación será gradual:
|
Fecha |
Recargo |
| Desde el 1 de julio de 2025 |
80% |
| Desde el 1 de julio de 2026 |
90% |
| Desde el 1 de julio de 2027 |
100% |
Es importante recordar que este recargo se paga sin perjuicio del salario ordinario al que tenga derecho el trabajador. Asimismo, las partes pueden pactar por escrito un día de descanso diferente al domingo; de no existir dicho acuerdo, se entenderá que el descanso corresponde al domingo.
- Cambios en las horas extras
La Reforma Laboral eliminó la obligación de solicitar autorización previa al Ministerio del Trabajo para pactar trabajo suplementario. Sin embargo, ello no significa que desaparezcan los límites legales, los cuales continúan vigentes:
- Máximo 2 horas extras diarias.
- Máximo 12 horas extras semanales.
Igualmente, los empleadores continúan obligados a llevar un adecuado control del tiempo laborado y a reconocer correctamente los recargos correspondientes. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a investigaciones administrativas y sanciones.
- ¿Qué deben hacer las empresas?
Los cambios regulatorios hacen recomendable que las organizaciones realicen una revisión integral de sus prácticas laborales para verificar que se encuentren alineadas con la legislación vigente.
Entre las principales acciones se destacan:
- Revisar contratos de trabajo, reglamentos internos y políticas de talento humano.
- Rediseñar jornadas y turnos de trabajo.
- Actualizar los sistemas de nómina para el correcto cálculo de recargos.
- Evaluar el impacto financiero derivado del incremento en los costos laborales.
- Capacitar a los responsables de recursos humanos y nómina.
- Implementar estrategias de bienestar que favorezcan la productividad y la retención del talento.
Una adecuada planeación permitirá minimizar riesgos jurídicos y garantizar el cumplimiento de las nuevas obligaciones laborales.
En CID-Pro Consulting acompañamos a las empresas en la implementación de los cambios introducidos por la legislación laboral colombiana, brindando soluciones jurídicas y estratégicas orientadas a reducir riesgos y fortalecer el cumplimiento normativo.
